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自治会共有サイト キントーン

自治会共有サイト キントーンとは

kintonを基盤に自治体様の声を形にした、ノックスオリジナルのシステムとなります。

自治会と市役所がクラウド経由で情報共有できるシステムです。お知らせ送信機能、補助金申請機能、要望書提出機能、問い合わせ機能を実装いたします。kintoneをベースに構築し、操作性とセキュリティを確保いたします。操作研修やシステム拡張性にも配慮いたしました。

ノックスではこんなことしたい、あんなことしたいのお客様の声を形にします。

情報の共有、申請や要望書をクラウド化しませんか?

  • 自治会と行政間の情報共有をより円滑にしたい。
  • 自治会からの各種申請業務の効率化を図りたい。
  • 自治会とのコミュニケーションをオンラインで行いたい。
  • 自治会との業務データを一元管理したい。
  • 自治会との業務システムを低コストで構築したい。

このような問題をノックスのシステムで一気に解決へ!!

選ばれる6つのポイント

選ばれる6つのポイント

  1. クラウド型で場所や時間を選ばず利用可能
  2. 自治会と行政の情報共有と業務効率化を実現
  3. 補助金申請等のオンライン処理で事務の大幅削減
  4. 要望書や問合せへの迅速な対応が可能
  5. 低コストでシステム構築および運用が実現
  6. 操作性やセキュリティも配慮したシステム
 

主なメリット

 ・自治体のメリット
   自治会との連携強化による政策立案の精度向上
   自治会からの様々な申請業務の効率化
   クラウド型システムなので運用コストが抑制
   自治会との双方向コミュニケーションが活性化
   自治会データと業務データの一元管理で分析強化


 ・市役所のメリット
   自治会との業務処理の大幅な効率化
   要望や問合せへのタイムリーな対応が可能
   業務データと自治会データの一元化で業務支援
   クラウド型システムなのでコストが抑制
   自治会とのコミュニケーションが活性化


 

導入事例

お客様:官公庁。内容:自治会情報共有アプリケーション作成。

導入前の課題

●自治会とのやり取りがペーパーベースで申請などに時間がかかっていた

自治会からの補助金申請や要望書などの書類が紙ベースで提出されており、市役所内での回覧やデータ入力などに手間と時間が掛かっている。要望書への対応準備にも日数を要している。こうしたペーパーワークと非効率な処理に業務効率の低下を招いている。

導入後の効果

●自治会との情報共有・業務処理の効率化

これまでペーパーベースで非効率的だった自治会との各種申請業務や要望対応が、オンライン化することで大幅にスピードアップしました。また、自治会と市役所の情報共有も密になり、政策立案の精度が向上するなど、業務全体のパフォーマンスが飛躍的に向上しました。

 

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