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預かり保育予約システム

預かり保育予約システムとは

保育施設様の声を形にした、ノックスオリジナルのパッケージシステムとなります。

ご利用の親御様は24時間スマホから予約が可能になり。園側は当日のお子様のリストから子育て支援申請用データ出力に至るまで対応しております。

ノックスではこんなことしたい、あんなことしたいのお客様の声を形にします。

預かり保育の業務を効率化しませんか?

  • 預かり保育の電話受付や申込書類の内容確認等の手間を軽減したい。
  • 預かり保育に関する集計業務が大変。
  • 預かり時間に応じた請求書作成に時間がかかってしまう。

このような預かり保育業務の問題をノックスの「預かり保育予約管理システム」で一気に解決へ!!
また保護者様への利便性の向上をアピールでき、他園との差別化にもつながります。

預かり保育全体像

選ばれる6つの特徴

選ばれる6つのポイント

選ばれるポイント
  1. 24時間いつでも予約・キャンセルが可能
  2. インストール不要
  3. 申請に必要なデータの出力が簡単
  4. 簡単操作で予約管理、園児台帳機能
  5. 組合せ料金設定が可能
  6. 請求書をWeb上で確認可能
 

主な機能・特徴

■主な機能

 ・保護者向け
   預かり保育予約申込・予約確認
   園児情報登録
   請求書確認
  

・管理者機能(園側)
   預かり保育予約申込確認
   当日予約変更
   チェックリスト出力
   請求書・領収書発行
   売上表出力
   子育て支援申請データ出力
   預かりカレンダー登録
   金額表アップロード
   預かり区分設定 等


 

■特徴


 ・24時間いつでも予約受付可能
  保護者はスマートフォン・タブレット・PC等端末を選ばずご利用いただけます。
  しかも、Webアプリケーションなのでインストール不要

・詳細な預かり時間・金額の設定が可能
  早朝預かりやお迎え時間に応じた金額設定の可能です。
  預かり時間内に課外保育の選択を組み込むこともできます。

・預かり当日はチェクリストを印刷すればOK
  チェックリストはお迎え時間・バスコースやアレルギー情報等も記載されていま
  すのでこれ1枚で大丈夫!

・請求書作成や集計業務もバッチリ! 
  毎月の請求書も一発簡単作成
  自治体向けの書類作成にも対応可能です
 
・安心のノックスクラウドサービス
  自社内にデータセンターを構築しクラウドサービスを提供しています。
  預かり保育予約システムも開発から運用まで一貫した体制で対応いたします。

・カスタマイズ対応可能
  お客様のご要望に応じて各種カスタマイズ対応可能です。


 

導入事例

お客様:大阪府内幼稚園様

導入前の課題

●課外保育の実施の申込と請求にミスがおこっていた

通常保育中の課外保育の実施の際は、通常保育料の控除が必要なので、手作業で集計を行っていた。また、申込も口頭で受けるなど管理が出来ておらずミスが起こることがある・・・

導入後の効果

●申込予約はWebから、請求額の控除もシステム上で簡単に

申込予約は、Webシステムから保護者が行うため、受付漏れなどのミスが無くなりました。また、請求額の管理もシステムで行い請求書の発行も簡単になり、ミスも手間もなくなりました

 

よくある質問

A.はい、可能です。 カスタマイズでの個別対応を承っております。

A.ご安心ください。弊社が丁寧にサポートいたします。

A.はい、オプションにて対応可能です。オリジナルの園児用ICタグ(キーホルダータイプ)のご用意もございます。

A.スマホ・PC・タブレットに対応しています。

A.全国対応可能ですので、お気軽にお問合せ下さい。

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