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ライセンスカード発行システム

ライセンスカード発行システムとは

競技団体様の声を形にした、ノックスオリジナルのシステムとなります。

オンラインで加盟団体がWebを通じて申請、ライセンス発行ができます。管理者は請求処理や検索機能を行えライセンス発行の仕組みを可視化できます。

ノックスではこんなことしたい、あんなことしたいのお客様の声を形にします。

スポーツ・競技のライセンス管理はどうしていますか?

  • ライセンス記載事項の変更処理に手間がかかる。
  • ライセンス発行数の集計や請求処理に人的コストがかさむ。
  • 複数の加盟団体がある場合、データ管理が複雑。
  • 過去のライセンス発行データの管理が大変。

このような問題をノックスが一気に解決へ!!

ライセンスカード発行システムの特徴

  1. オンライン化による申請からライセンス発行までの効率化
  2. 暗号化通信でのセキュリティ強化
  3. 過去の発行データの電子保存と検索機能
  4. 本部と加盟団体の権限分離による運用負担軽減
  5. ハード/ソフトの包括的な保守サービス
 

主なメリット

 
 ・本部のメリット
   月次の一括データ処理で事務作業軽減
   加盟団体横断的なデータ分析による意思決定支援
   月次請求処理の自動化
   セキュリティ管理と運用保守のアウトソース
   導入教育サービスによるスムーズな移行
  

 ・加盟団体のメリット
   オンライン申請による事務作業軽減
   検索機能を活用したライセンス管理効率化
   データおよび状況のリアルタイム確認
   過去の発行データの電子保存による文書管理負担軽減
   セキュリティ強化と保守サービスによるシステム稼働率向上


 

導入事例

お客様:競技団体様

導入前の課題

●複数の加盟団体が保有するライセンス発行データを本部が一元管理できない

紙ベースで分散管理されているデータを本部が横断的に集約・分析することが困難なため、過去のライセンス発行が明確でない。加盟団体ごとの件数把握が負担となっている。

導入後の効果

●本部が加盟団体を横断的にライセンスデータを一元管理、分析できるようになった

システム上で申請からライセンス発行までのデータが一元的に蓄積されるため、本部が全体を把握できるようになった。月次での請求処理や、過去データの分析が可能となり、ライセンス事業の方向性や収支管理の精度が向上した。

 

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