ノックス株式会社(以下「弊社」という)は、個人情報を適切に取扱う社会的責任が極めて高いと認識し、個人情報保護方針を定め、以下の取組みを実施いたします。

  • 個人情報保護に関する法令、および国が定める指針その他規範を厳守し、適切に運用します。
  • 個人情報を取得する場合は、その利用目的を明らかにし、同意を得た上で取得します。また、取得した個人情報を利用する場合は利用目的の範囲内においてのみ行い、目的外利用は行いません。
  • 個人情報の漏洩、滅失又毀損を防止および是正を行います。
  • 個人情報に関する苦情及び相談については、適正かつ迅速・確実に対応します。
  • 個人情報の処理を外部に委託する場合は、その業務の範囲内で利用し弊社の厳正な管理のもとで行います。
  • 個人情報は、本人の同意がある場合又は法令の規定による場合などを除き、第三者に開示又は提供をしません。
  • 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施し、個人情報の適切な管理を行います。

制定日 : 2006年5月1日
改訂日 : 2007年11月1日

ノックス株式会社
代表取締役 竹中 勝昭

 

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報について

利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

  • 情報システム等のシステム開発、運用保守業務
  • 取引先との契約関係の管理
  • 従業員等の雇用(採用を含む)および人事管理

これらの利用目的を変更する場合は、ご本人に通知又は弊社ホームページに公表します。

2. 上記1の利用目的以外の個人情報の利用について

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得ます。
ただし、「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除きます。

3. 個人情報の開示等の求めについて

開示対象の個人情報につきましては、本人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去・第三者提供の停止の求めに対応します。

ただし、当該個人情報の存否が明らかになることにより、次に掲げるおそれに該当する個人情報は、開示対象の個人情報に該当しません。

  • 本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  • 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
  • 国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  • 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

4. 苦情・相談の受付に関して

個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、下記【問い合わせ窓口】 まで申し出てください。

問い合わせ窓口

ノックス株式会社 個人情報保護相談窓口
受付時間 10:00~12:00/13:00~17:00(※土曜日・日曜日・祝日・弊社休業日を除く)
TEL 06-6452-7082
E-mail eisoku@nocs-kk.co.jp